AVG Reglement EHBO-vereniging Nootdorp

EHBO-vereniging Nootdorp hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze AVG reglement willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om de privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. EHBO-vereniging Nootdorp houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit AVG reglement is onderdeel van het huishoudelijk regelement van EHBO vereniging Nootdorp en is terug te vinden op de website van de vereniging.

Als EHBO-vereniging Nootdorp zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van het AVG reglement vragen heeft neem dan gerust via het secretariaat contact met ons op.

Verwerking van persoonsgegevens van verenigingsleden:
 Persoonsgegevens van verenigingsleden worden door EHBO-vereniging Nootdorp verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

  • Administratieve doeleinde zoals lidmaatschap en diploma
  • Financiële doeleinde zoals facturatie en declaratie
  • Het uitvoering geven aan de lidmaatschapsovereenkomst
  • EHBO assistentie inzet bij evenementen

Grondslag voor deze persoonsgegevens:
De lidmaatschapsovereenkomst; Voor deze doelstelling kan EHBO-vereniging Nootdorp de volgende persoonsgegevens vragen:

  • Naam
  • Adres
  • postcode/ Woonplaats
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres; – Geboortedatum
  • IBAN (international banking account number; oftewel bankrekeningnummer)

Verstrekking aan derden:
De gegevens die leden aan ons geven kunnen wij aan derde partijen verstrekken als dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

  • Inzet evenementen
  • Het verzorgen van verzekeringen
  • Het lidmaatschap bij Nationale Bond EHBO
  • Voor aanvraag, behoud en verlenging van uw diploma bij Het Oranje Kruis 

Verder:

  • Geven wij nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.
  • Verstrekken wij geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
  • Zullen wij de door leden verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is.
  • Kunnen wij persoonsgegevens delen met derden als leden ons hier schriftelijk toestemming voor geven.

Bewaartermijn:
EHBO-vereniging Nootdorp bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Beveiliging:
Wij hebben passende organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van leden te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;

  • Alle personen die namens EHBO-vereniging Nootdorp van ledengegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
  • Ons bestuur is geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Rechten van uw gegevens:

  • Leden hebben recht op inzage, rectificatie of verwijdering van persoonsgegevens welke wij van leden ontvangen hebben.
  • Leden kunnen bezwaar maken tegen de verwerking van hun persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers.
  • Leden hebben het recht om de door hen verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan henzelf of in opdracht van leden direct aan een andere partij.
  • Leden kunnen gevraagd worden zich te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
  • Mogen wij persoonsgegevens verwerken op basis van een door leden gegeven toestemming hiertoe, dan hebben leden altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Klachten:
Mocht een lid een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij hierover direct contact met ons op te nemen via de klachtencommissie. Zodat we dit samen kunnen oplossen. Komen wij er samen helaas niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. Leden hebben altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming. De klachtenregeling is terug te vinden op de website van de vereniging.