Gedragscode EHBO Vereniging Nootdorp
Artikel 1 – Inleiding
EHBO-vereniging Nootdorp vindt het belangrijk dat iedereen binnen de vereniging zich veilig, gerespecteerd en welkom voelt. De vereniging staat voor een open en veilige sfeer waarin leden, vrijwilligers, instructeurs, examinatoren, bestuursleden en andere betrokkenen op een respectvolle manier met elkaar omgaan.
EHBO-vereniging Nootdorp hanteert de gedragscode voor ongewenst gedrag zoals deze door de Nationale Bond EHBO wordt gepromoot.
Deze gedragscode maakt onderdeel uit van het huishoudelijk reglement van EHBO-vereniging Nootdorp. Het bestuur zorgt ervoor dat de gedragscode intern en via de website van de vereniging beschikbaar en bekend is.
Iedereen die in welke hoedanigheid dan ook bij de vereniging betrokken is, wordt geacht kennis te nemen van deze gedragscode en zich hiernaar te gedragen.
Artikel 2 – Doel en uitgangspunten
Het doel van deze gedragscode is het bevorderen en waarborgen van een open, veilige en respectvolle omgeving binnen EHBO-vereniging Nootdorp.
De vereniging hanteert daarbij de volgende uitgangspunten:
- iedereen wordt met respect en gelijkwaardigheid behandeld;
- er is ruimte voor verschillen in achtergrond, cultuur, overtuiging, leeftijd en persoonlijke omstandigheden;
- ongewenst gedrag wordt niet geaccepteerd;
- iedereen die ongewenst gedrag ervaart of daarvan getuige is, moet dit kunnen melden;
- meldingen worden zorgvuldig en vertrouwelijk behandeld, binnen de grenzen van de wet;
- de vereniging zet zich zowel in voor het voorkomen als voor het aanpakken van ongewenst gedrag.
Artikel 3 – Reikwijdte
Deze gedragscode is van toepassing op iedereen die in, voor of namens EHBO-vereniging Nootdorp actief is of aan activiteiten van de vereniging deelneemt, waaronder:
- bestuursleden;
- cursisten;
- leden;
- vrijwilligers, ook wanneer zij geen lid zijn;
- instructeurs;
- examinatoren;
- deelnemers aan opleidingen, trainingen en activiteiten;
- overige personen die in, voor of namens de vereniging een functie vervullen of werkzaamheden verrichten.
De gedragscode geldt zowel tijdens activiteiten van de vereniging als bij andere situaties waarin personen optreden namens of ten behoeve van de vereniging, waaronder online communicatie en sociale media.
Artikel 4 – Ongewenst gedrag
Onder ongewenst gedrag wordt in ieder geval verstaan:
- seksuele intimidatie en seksueel grensoverschrijdend gedrag;
- pesten;
- discriminatie;
- agressie en geweld;
- intimidatie, bedreiging of machtsmisbruik;
- andere vormen van gedrag waardoor de sociale of fysieke veiligheid van personen binnen de vereniging wordt aangetast.
4.1 Seksuele intimidatie en seksueel grensoverschrijdend gedrag
Onder seksuele intimidatie wordt verstaan: iedere vorm van digitaal,verbaal, non-verbaal of lichamelijk gedrag van seksuele aard waarvan degene die zich daaraan schuldig maakt weet of redelijkerwijs behoort te weten dat dit gedrag de waardigheid van een ander aantast.
Seksueel gedrag is in ieder geval onaanvaardbaar wanneer dit door de betrokken persoon als ongewenst, onredelijk, beledigend of grensoverschrijdend wordt ervaren. Hieronder kunnen onder andere vallen:
- ongewenste uitnodigingen of toenaderingen;
- seksuele opmerkingen of toespelingen;
- ongewenste berichten of afbeeldingen van seksuele aard;
- ongewenste aanrakingen;
- andere lichamelijke of verbale gedragingen met een seksueel karakter.
Aanrakingen die noodzakelijk zijn voor het aanleren, demonstreren of oefenen van eerstehulpvaardigheden dienen altijd functioneel, professioneel en respectvol plaats te vinden.
4.2 Agressie en geweld
Onder agressie en geweld wordt verstaan: iedere feitelijke gedraging waarbij een persoon psychisch of lichamelijk wordt lastiggevallen, bedreigd of aangevallen tijdens of in verband met het verrichten van vrijwilligerswerk, werkzaamheden of activiteiten voor de vereniging.
Hieronder vallen zowel lichamelijke als verbale agressie en bedreiging.
4.3 Discriminatie
Onder discriminatie wordt verstaan: het maken van ongerechtvaardigd onderscheid, het doen van discriminerende uitspraken of het verrichten van discriminerende handelingen tegenover personen op grond van bijvoorbeeld ras, huidskleur, afkomst, godsdienst, geslacht, leeftijd, handicap, levensovertuiging of seksuele geaardheid.
De vereniging streeft naar een omgeving waarin iedereen zich gelijkwaardig en gerespecteerd behandeld voelt.
4.4 Pesten
Onder pesten wordt verstaan: herhaald gedrag dat zich kan uiten in woorden, gedragingen, bedreigingen, handelingen, gebaren of eenzijdige geschriften, met als doel of gevolg dat de persoonlijkheid, waardigheid, psychische of fysieke integriteit van een persoon wordt aangetast.
Ook gedrag waardoor iemands functioneren binnen de vereniging in gevaar wordt gebracht of waardoor een bedreigende, vijandige, beledigende, vernederende of kwetsende omgeving ontstaat, wordt als ongewenst gedrag beschouwd.
Artikel 5 – Vertrouwenscontactpersoon
EHBO-vereniging Nootdorp heeft een vertrouwenscontactpersoon (VCP). De VCP is het eerste aanspreekpunt voor personen die te maken hebben met of getuige zijn van ongewenst gedrag.
De VCP biedt een laagdrempelige mogelijkheid om in vertrouwen over een situatie te praten en bespreekt samen met de melder welke vervolgstappen mogelijk zijn.
Bij voorkeur is de VCP onafhankelijk van de vereniging. Indien de VCP onderdeel is van de vereniging, wordt deze bij voorkeur door de Algemene Ledenvergadering (ALV) benoemd.
Het bestuur maakt de naam en contactgegevens van de VCP intern en via de website bekend.
De VCP is bereikbaar via het VCP-contactformulier op de website en via: E-mail: vcp@ehbo-nootdorp.nl
Artikel 6 – VCP van de Nationale Bond EHBO
De Nationale Bond EHBO kan een adviserende en/of bemiddelende rol vervullen wanneer een vereniging wordt geconfronteerd met ongewenst gedrag.
Wanneer EHBO-vereniging Nootdorp tijdelijk geen eigen VCP heeft, kan de VCP van de Nationale Bond deze rol tijdelijk vervullen.
Daarnaast kan, wanneer de situatie daartoe aanleiding geeft, de VCP van de Nationale Bond als externe VCP worden ingeschakeld.
Het bestuur maakt bekend wie binnen de Nationale Bond als VCP optreedt.
De VCP van de Nationale Bond heeft geen toegang tot het e-mailadres vcp@ehbo-nootdorp.nl.
Artikel 7 – Onafhankelijke positie van de VCP
De VCP heeft binnen de vereniging een onafhankelijke en adviserende positie.
De VCP:
- is geen onderdeel van de formele klachtenbehandeling;
- neemt geen besluiten over een klacht;
- doet geen onderzoek naar de feiten;
- is geen hulpverlener;
- is geen probleemoplosser;
- bespreekt met de melder de mogelijke vervolgstappen;
- verwijst indien nodig door naar passende professionele of externe hulp.
De VCP kan, met inachtneming van de vertrouwelijkheid, structurele signalen en aandachtspunten met het bestuur bespreken wanneer deze van belang zijn voor de sociale veiligheid binnen de vereniging.
De VCP brengt jaarlijks op hoofdlijnen verslag uit aan het bestuur ten behoeve van het jaarverslag. Hierbij worden geen gegevens opgenomen waarmee personen direct of indirect kunnen worden geïdentificeerd.
Artikel 8 – Taken van de VCP
De VCP heeft onder andere de volgende taken:
- fungeren als laagdrempelig aanspreekpunt bij vermoedens of ervaringen van ongewenst gedrag;
- luisteren en eerste opvang bieden;
- de melder informeren over mogelijke procedures en vervolgstappen;
- informatie geven over interne en externe mogelijkheden voor ondersteuning;
- indien nodig doorverwijzen naar een klachtencommissie, hulpverlener of andere deskundige instantie;
- signaleren van terugkerende of structurele problemen;
- bijdragen aan bewustwording en preventie;
- sociale veiligheid binnen de vereniging bespreekbaar maken.
De VCP bepaalt niet namens de melder welke vervolgstap moet worden gezet.
Artikel 9 – Melden van ongewenst gedrag
Iedere persoon die bij EHBO-vereniging Nootdorp betrokken is en die van mening is slachtoffer te zijn van ongewenst gedrag, of die daarvan getuige is geweest, kan contact opnemen met de VCP.
Een melding kan worden gedaan via:
VCP-contactformulier: via de website van EHBO-vereniging Nootdorp
E-mail: vcp@ehbo-nootdorp.nl
Een persoon kan ook eerst informeel contact opnemen met de VCP om de situatie te bespreken. Een gesprek met de VCP verplicht de melder niet tot het indienen van een formele klacht.
Artikel 10 – Vertrouwelijkheid en privacy
Vertrouwelijkheid is een belangrijk uitgangspunt bij het werk van de VCP.
De VCP gaat zorgvuldig om met informatie die tijdens gesprekken wordt verkregen en deelt deze informatie niet zonder toestemming van de melder, tenzij een wettelijke verplichting of een zwaarwegend belang dit noodzakelijk maakt.
Volledige anonimiteit kan niet in alle gevallen worden gegarandeerd. Wanneer sprake is van een wettelijke meldingsplicht, bijvoorbeeld bij bepaalde strafbare feiten, kan het noodzakelijk zijn informatie met bevoegde instanties te delen.
Ook wanneer de belangen en integriteit van de vereniging in het geding zijn, kan het noodzakelijk zijn dat een melding onder de aandacht van het bestuur of een andere bevoegde instantie wordt gebracht.
Indien informatie met anderen moet worden gedeeld, wordt de melder hierover, voor zover de omstandigheden dit toelaten, geïnformeerd.
Bestuursleden en andere personen die vanwege hun functie kennisnemen van een melding of klacht gaan zorgvuldig en vertrouwelijk met deze informatie om. Deze verplichting blijft ook na beëindiging van hun bestuursfunctie of andere functie binnen de vereniging van kracht.
De verwerking en bewaring van persoonsgegevens vindt plaats overeenkomstig de geldende privacywetgeving.
Artikel 11 – Maatregelen
Het bestuur is verantwoordelijk voor het bevorderen van een veilige vereniging en kan maatregelen nemen om ongewenst gedrag te voorkomen of te beëindigen.
Dit kan onder andere door:
- het aanpassen of aanscherpen van werkwijzen en procedures;
- het geven van voorlichting of training;
- het maken van afspraken met betrokkenen;
- het nemen van passende organisatorische maatregelen.
Wanneer sprake is van ongewenst gedrag kan het bestuur, afhankelijk van de ernst en omstandigheden van de situatie, passende maatregelen nemen. Deze kunnen onder andere bestaan uit:
- een waarschuwing of berisping;
- tijdelijke verwijdering uit een functie of activiteit;
- tijdelijke schorsing;
- beëindiging van een vrijwilligersfunctie of samenwerking;
- beëindiging van een overeenkomst;
- ontzegging van deelname aan activiteiten;
- royement als lid.
Bij maatregelen tegen bestuursleden zijn de bepalingen uit de statuten en het huishoudelijk reglement van toepassing. De ALV kan, voor zover de statuten dit bepalen, een bestuurslid tijdelijk uit zijn functie plaatsen, schorsen of ontslaan.
Bij de keuze voor een maatregel wordt rekening gehouden met de aard, ernst en omstandigheden van het gedrag en met de belangen van alle betrokkenen.
Artikel 12 – Preventie
EHBO-vereniging Nootdorp vindt het belangrijk om ongewenst gedrag zoveel mogelijk te voorkomen.
Het bestuur draagt daarom zorg voor:
- bekendmaking van deze gedragscode;
- bekendmaking van de contactgegevens van de VCP;
- het bespreekbaar maken van sociale veiligheid;
- het creëren van een cultuur waarin meldingen serieus worden genomen;
- het waar mogelijk signaleren en aanpakken van situaties die kunnen leiden tot ongewenst gedrag.
Iedereen binnen de vereniging heeft hierin een eigen verantwoordelijkheid.
Artikel 13 – Verantwoordelijkheid van betrokkenen
Van iedereen die bij EHBO-vereniging Nootdorp betrokken is, wordt verwacht dat hij of zij:
- anderen respectvol behandelt;
- grenzen van anderen respecteert;
- zich onthoudt van ongewenst gedrag;
- bijdraagt aan een veilige en prettige verenigingsomgeving;
- signalen van ongewenst gedrag serieus neemt;
- waar mogelijk ongewenst gedrag bespreekbaar maakt of meldt.
Artikel 14 – Slotbepalingen
Deze gedragscode is onderdeel van het huishoudelijk reglement van EHBO-vereniging Nootdorp.
In situaties waarin deze gedragscode niet voorziet, beslist het bestuur, met inachtneming van de statuten, het huishoudelijk reglement en de geldende wet- en regelgeving. Wanneer bepalingen uit deze gedragscode strijdig blijken te zijn met de statuten of dwingende wettelijke bepalingen, prevaleren de statuten en de wet.
Het bestuur draagt zorg voor een periodieke evaluatie van deze gedragscode en past deze waar nodig aan.
Laatst bijgewerkt september 2026